Durch die gigantische Vermehrung der Dokumente auf den Servern wird es immer mehr erforderlich, neue Arbeitsweisen für das wiederfinden von Daten einzusetzen.
Eine neue Arbeitsweise ist beispielsweise das Arbeiten mit den Daten über die Suchmaske. Mit agorum core ist es sehr einfach möglich über die Suchmaske die Dokumente zu finden, die Sie gerade benötigen. Der Suchvorgang liegt im Sekundenbereich und durchsucht Millionen von Dokumenten. Der Vorteil liegt darin, dass Sie aus der Ergebnissliste heraus die gefundenen Daten sofort weiterbearbeiten können. Es genügt ein Klick auf das gefundene Dokument und schon öffnet sich das zugehörige Programm (zum Beispiel Office), oder Sie positionieren Ihren Datei-Explorer auf das Ergebnis und arbeiten dann so weiter, wie wenn Sie über den Pfad dorthin navigiert hätten aber eben durch die Suche viel viel schneller.s
Aufwendige händisches Suchen über die Baumstruktur sind Vergangenheit. Durch die Adaptortechnologie durchsuchen Sie nicht nur einen Server, sondern alle Server auf die Sie Zugriff haben. Wenn Sie Ihre Mails in agorum core archivieren, werden diese auch mit durchsucht. Wenn Sie Ihr Intranet mit Wikis und Foren mit agorum core aufbauen, sind auch diese Daten mit in der Ergebnisliste. Dies bedeutet für Sie, mit einer Suche alles finden. Ihnen kann es egal sein, wo das Dokument letztendlich gespeichert ist. Sie wollen einfach nur arbeiten, auch mit den Daten, die Andere geschrieben haben. Es kann Ihnen völlig egal sein, welche Logik Andere beim Speichern der Dokumente haben. Über die Volltextsuche bilden Sie dynamisch die Sichtweise auf Ihre Daten, die Sie gerade für Ihre Aufgaben benötigen.
Ich freue mich auf Ihre Kommentare und Anregungen
Rolf Lang
Weitere Infos unter http://www.agorum.com/
Schlagworte: Adaptortechnologie, agorum core, Datensicht, DMS, Dokumentenmanagement, Laufwerksschnittstelle, Navigation, Volltextsuche
